İcra Dosyası Hesaplama — Harç, Masraf ve Kapak Hesabı (2026)

“Dosyada ne kadar borç var?” sorusu icra takibinin en sık sorulan sorusudur ve cevabı tek bir rakam değildir. Borçlunun ödeyeceği tutar ile alacaklının eline geçen tutar birbirinden farklıdır: araya tahsil harcı ve cezaevi yapı harcı girer. Bu araç dosya kapak hesabını çıkarır, tahsilat aşamasına göre harcı hesaplar ve alacaklının net eline geçeni gösterir.

İcra Harçları: Hangisi Ne Zaman Alınır?

492 sayılı Harçlar Kanunu’na bağlı (1) sayılı Tarifenin “İcra ve İflas Harçları” bölümü, takibin farklı aşamalarında alınacak harçları belirler. Bunları karıştırmamak gerekir:

Tahsil Harcı Neden Aşama Aşama Artıyor?

Tahsil harcı, alacağın hangi aşamada tahsil edildiğine göre kademelenir. Bu, tesadüfi bir düzenleme değil; borçluyu erken ödemeye yönlendiren bir teşvik mekanizmasıdır:

Aynı dosyada erken ödeme ile satış aşamasına kadar bekleme arasındaki fark, bu örnekte 23.000 TL’yi aşıyor. Borçlu tarafında bu, ödeme planı yaparken gözetilmesi gereken somut bir maliyettir.

Cezaevi Yapı Harcı: Borçluya Yükletilemez

Bu, uygulamada en çok yanlış bilinen kalemdir. 2548 sayılı Kanuna dayanan cezaevi yapı harcı, icra dairesince tahsil edilen paranın %2’si oranındadır ve alacaklıdan alınır. Yargıtay içtihatları da bu harcın borçluya yükletilemeyeceğini kabul eder.

Pratik sonucu şudur: borçlu dosya toplamını ödediğinde borcu biter, ancak alacaklının eline geçen tutar %2 eksik olur. Alacaklı bu farkı borçludan isteyemez. İflas ve konkordatoda ise cezaevi harcı alınmaz.

Dosya Kapak Hesabı Nedir?

Kapak hesabı, dosyanın belirli bir tarihteki toplam tutarını gösteren özet tablodur. Dört kalemden oluşur:

1. Asıl alacak. Takibe konu anapara.
2. İşlemiş faiz. Takip tarihine kadar olan faiz ödeme emrinde ayrıca gösterilir; takip tarihinden tahsile kadar faiz işlemeye devam eder. Tutarı yasal ve temerrüt faizi hesaplama aracıyla çıkarabilirsiniz.
3. Takip masrafları. Başvurma harcı, peşin harç, vekalet harcı, baro pulu, tebligat ve sair giderler.
4. Vekalet ücreti. Vekille takipte, taraflar arasındaki sözleşmeye bakılmaksızın icra müdürünce Avukatlık Asgari Ücret Tarifesine göre hesaplanır ve takip giderlerine dâhil edilir.

Bu dört kalemin toplamı borçlunun ödeyeceği tutardır. Alacaklının eline geçen ise bu tutardan cezaevi yapı harcı düşülmüş hâlidir.

Masrafları Kim Öder?

İcra giderleri alacaklı tarafından peşin ödenir; takip sonunda haksız çıkan tarafa yükletilir. Takip başarıyla sonuçlanırsa yatırılan başvurma harcı, peşin harç, tebligat ve vekalet giderleri dosya hesabına eklenir ve borçludan tahsil edilerek alacaklıya döner.

Takip sonuçsuz kalırsa — borçlunun malvarlığı bulunamazsa veya itirazın iptali davası kaybedilirse — bu masraflar alacaklının üzerinde kalır. Bu nedenle takip açmadan önce borçlunun ödeme kabiliyetini değerlendirmek, masraf riskini yönetmenin ilk adımıdır.

Tek istisna cezaevi yapı harcıdır: bu kalem hiçbir koşulda borçluya yükletilemez.

İlamlı mı, İlamsız mı?

Elinde ilam bulunan alacaklı için ilamlı takip hem daha ucuz hem daha hızlıdır; itiraz takibi durdurmadığından süreç kesintisiz ilerler.

Sık Yapılan Altı Hata

1. Cezaevi harcını borçludan istemek. Bu kalem hiçbir koşulda borçluya yükletilemez; talep edilirse şikâyete konu olur.
2. Peşin harcı maliyet sanmak. Peşin harç asıl harca mahsup edilir; mahkemeye gidilirse iade edilir veya mahkeme harcına sayılır.
3. İlamlı takipte peşin harç yatırmak. İlamlı takiplerde peşin harç alınmaz; gereksiz ödeme yapılmamalıdır.
4. Faizi takip tarihinde dondurmak. Takip tarihinden tahsile kadar faiz işlemeye devam eder; kapak hesabı güncellenmelidir.
5. Vekalet ücretini sözleşmeye göre yazmak. İcra vekalet ücreti, taraflar arasındaki sözleşmeye bakılmaksızın icra müdürünce tarifeye göre hesaplanır.
6. Haricen tahsili dosyaya bildirmemek. Dosya dışında yapılan tahsilat bildirilmezse harç ve hesap yönünden sorun doğar.

Borçlu Tarafında: Ne Zaman Ödemek Mantıklı?

Borçlu açısından hesap basittir: her aşama beklemek, tahsil harcı oranını yükselttiği gibi işleyen faizi de artırır. Ödeme emri tebliğ edildikten sonra hacizden önce ödeme yapmak, satış aşamasına kadar beklemeye kıyasla hem harç hem faiz yönünden ciddi tasarruf sağlar.

Buna karşılık borca gerçekten itiraz edilecekse, süresi içinde itiraz etmek ve takibi durdurmak esastır; ödeme yapmak borcun kabulü sonucunu doğurabilir. Bu nedenle “ödemek mi, itiraz mı” kararı süre dolmadan verilmelidir.

Harç ile Masraf Aynı Şey Değildir

Uygulamada iki kavram sıkça birbirine karıştırılır; oysa hukuki nitelikleri ve belirlenme biçimleri farklıdır:

Bu ayrım aracın tasarımını da belirledi: kanunla belirlenen oranlar koda gömülüdür ve değişmez; yıllık tarifelerle güncellenen maktu tutarlar ise kullanıcı girdisidir. Böylece araç yıl değiştiğinde bayatlamaz.

Alacaklı ve Borçlu İçin İki Farklı Rakam

Bu aracın en çok şaşırtan çıktısı, dosya toplamı ile alacaklının eline geçen tutarın farklı olmasıdır. Örnek üzerinden bakalım: 200.000 TL asıl alacak, 45.000 TL işlemiş faiz, 2.000 TL masraf ve 9.000 TL vekalet ücreti bulunan bir dosyada toplam 256.000 TL’dir. Borçlu bu tutarı ödediğinde borcu tamamen sona erer. Ancak cezaevi yapı harcı olarak 5.120 TL kesildiğinden alacaklının eline 250.880 TL geçer.

Aradaki fark alacaklının kaybıdır ve borçludan istenemez. Alacaklı tarafında bütçe yaparken bu kesintiyi baştan hesaba katmak gerekir; özellikle yüksek tutarlı dosyalarda %2’lik kesinti ciddi rakamlara ulaşır.

Sıkça Sorulan Sorular

Peşin harç ne kadar?

İlamsız takiplerde takip talebinde bulunan alacaklıdan, alacağın binde beşi oranında tahsil edilir. İlamlı takiplerde peşin harç alınmaz. Peşin harç takip sonunda asıl harca mahsup edilir.

Cezaevi harcını borçludan isteyebilir miyim?

Hayır. Cezaevi yapı harcı tahsil edilen paradan alacaklı aleyhine kesilir ve borçluya yükletilemez. İflas ve konkordatoda ise bu harç alınmaz.

Erken ödeme neden daha ucuz?

Tahsil harcı aşamaya göre kademelenir: hacizden önce %4,55 iken hacizden sonra %9,10, satıştan sonra %11,38 olur. Erken ödeme bu farkı ortadan kaldırır.

Takip masraflarımı geri alabilir miyim?

Takip başarıyla sonuçlanırsa yatırdığınız harç ve giderler dosya hesabına eklenir ve borçludan tahsil edilerek size döner. Takip sonuçsuz kalırsa masraflar üzerinizde kalır.

Girdiğim bilgiler kaydediliyor mu?

Hayır. Hesaplama tamamen tarayıcınızda yapılır; bilgileriniz sunucuya gönderilmez.

Bilgilendirme: Bu araç ve rehber genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Maktu harç ve gider tutarları yıllık tarifelerle değişir; kesin dosya hesabı icra müdürlüğünce yapılır ve UYAP üzerinden teyit edilmelidir.