Portföy Yönetim Şirketine İhtarname Örneği 2026: Fon Zararı, Temerrüt, Hesap ve Belge Talebi — III-52.1 m.5/2 ve m.9, TBK m.112, m.117, m.508; Noter ve KEP ile Gönderim, Arabuluculuk ve Zamanaşımı

Tasfiye edilen bir fonda zarar eden yatırımcı, fonun kurucusu olan portföy yönetim şirketine noter aracılığıyla ihtarname göndererek zararının tazminini, fonun yönetimine ilişkin bilgi ve belgelerin verilmesini ve kayıtların korunmasını isteyebilir. Kurucu, fonu yatırımcı lehine yönetmekle yükümlüdür (III-52.1 m.5/2); fon hizmetlerini dışarıdan alması sorumluluğunu kaldırmaz ve kurucunun yükümlülüklerine vekâlet hükümleri kıyasen uygulanır (m.9/2-3). İhtarname, muaccel borçta borçluyu temerrüde düşürür (TBK m.117/1) ve temerrüt faizinin başlangıcını belirler (TBK m.120; 3095 sayılı Kanun); vekâlet hükümleri uyarınca hesap verme talebinin de (TBK m.508) yazılı kaydını oluşturur. Ancak ihtarname zamanaşımını kesmez (TBK m.154), dava şartı da değildir; ticari davalarda ve tüketici uyuşmazlıklarında dava öncesinde arabuluculuğa başvurulması gerekebilir. Aşağıda doğrudan uyarlanabilir bir ihtarname örneği, alanların nasıl doldurulacağı, gönderim yolu ve ihtarnameden sonraki adımlar yer alıyor.

Portföy Yönetim Şirketine Neden İhtarname Gönderilir?

Kısa cevap: İhtarname beş iş görür: kurucuyu temerrüde düşürür, faizin başlangıcını belirler, fonun yönetimine ilişkin hesap ve belge talebini kayda geçirir, kayıtların korunmasını ister ve arabuluculuk ile dava öncesinde karşı tarafın tutumunu belgeler. Tek başına para getirmez; ama sonraki her adımın zeminini hazırlar.

Fon krizinde yatırımcıların büyük kısmının ilk sorusu “kime, ne yazmalıyım?” oluyor. Fonun malvarlığı, portföy yönetim şirketinin ve saklayıcının malvarlığından ayrıdır ve tasfiyede yalnızca katılma payı sahiplerine ödenir (SPKn m.53). Tasfiye bakiyesi bu kurala göre dağıtılır; ancak tasfiye bakiyesi yatırımcının zararını karşılamıyorsa ve bu zarar fonun yönetimindeki bir aykırılıktan kaynaklanıyorsa, farkın muhatabı fonun kurucusudur. Kurucu, fonu yatırımcı lehine yönetmekle yükümlüdür (III-52.1 m.5/2); portföy yöneticiliği dâhil hizmetleri dışarıdan alması sorumluluğunu kaldırmaz ve kurucunun yükümlülüklerine vekâlet hükümleri kıyasen uygulanır (III-52.1 m.9/2-3). Kurucu, borcunu ifa ederken kullandığı yardımcı kişilerin fiillerinden de sorumludur (TBK m.116).

İhtarnamenin hukuki işlevleri şunlardır:

1. Temerrüt: Muaccel bir borcun borçlusu, alacaklının ihtarıyla temerrüde düşer (TBK m.117/1). Temerrüt, faiz ve gecikmeden doğan zararların istenebilmesinin başlangıcıdır.
2. Faiz: Para borcunun ifasında temerrüde düşen borçlu temerrüt faizi ödemekle yükümlüdür (TBK m.120). Oran, sözleşmede kararlaştırılmamışsa mevzuata göre belirlenir; kanuni faiz ve temerrüt faizi 3095 sayılı Kanunda düzenlenir.
3. Hesap ve belge: Vekâlet ilişkisinde vekil, vekâlet verenin istemi üzerine yürüttüğü işin hesabını vermekle yükümlüdür (TBK m.508); kurucunun yükümlülüklerine vekâlet hükümlerinin kıyasen uygulanması, yatırımcının fonun yönetimine ilişkin bilgi ve hesap talebinin dayanağını oluşturur.
4. Delillerin korunması: İhtarname, fonun işlem kayıtları, yatırım komitesi kararları, portföy dağılım raporları ve iletişim kayıtlarının silinmemesi ve korunması yönündeki talebi kayda geçirir; ileride delil tespiti veya belge ibrazı talebinin zeminini oluşturur.
5. Arabuluculuk ve dava hazırlığı: Karşı tarafın cevabı veya sessizliği, arabuluculuk görüşmesinde ve davada tutumun belgelenmesini sağlar.

İhtarnamenin yapmadığı şeyler de bilinmelidir. İhtarname zamanaşımını kesmez: zamanaşımı, borçlunun borcu ikrar etmesiyle ya da alacaklının dava veya def’i yoluyla mahkemeye veya hakeme başvurması, icra takibinde bulunması veya iflas masasına başvurmasıyla kesilir (TBK m.154). İhtarname bir dava şartı da değildir; ancak ticari davalarda ve tüketici uyuşmazlıklarında dava açmadan önce arabulucuya başvurulması gerekebilir (TTK m.5/A; 6502 sayılı Kanun m.73/A). Arabulucuya başvurulmasından son tutanağın düzenlendiği tarihe kadar zamanaşımı durur ve hak düşürücü süreler işlemez (6325 sayılı Kanun m.18/A).

İhtarname Kime Gönderilir? Muhatap Tablosu

Fon krizinde birden fazla kuruluş sürece dâhildir ve her birinin sorumluluk alanı farklıdır. Aynı ihtarnamenin bütün kuruluşlara gönderilmesi, taleplerin karışmasına ve cevapların birbirine havale edilmesine yol açar. Bu sayfadaki örnek, fonun kurucusu olan portföy yönetim şirketine yöneliktir.

Kuruluşların sorumluluk alanlarının ayrıntılı haritası fon tasfiyesinde zararımı kimden alırım yazımızda; fonu fiilen yöneten portföy yöneticisinin kişisel sorumluluğu ise portföy yöneticisinin kişisel sorumluluğu yazımızda anlatıldı. Tüm muhataplara göre dilekçe ve ihtarname örneklerinin dizini fon mağduru dilekçe ve ihtarname örnekleri sayfasındadır.

Hukuki Dayanaklar: İhtarnamede Hangi Hükümler Anılır?

Dayanakların yazılmasında iki nokta önemlidir. Birincisi, fonun değer kaybetmesi tek başına kurucunun sorumluluğunu doğurmaz; yatırım fonunda piyasa riski yatırımcıya aittir. İhtarnamede, zararın hangi somut aykırılıktan kaynaklandığı ileri sürülmelidir: örneğin izahnamedeki yatırım stratejisine veya risk sınırlarına aykırı portföy yoğunlaşması, ilişkili taraflarla emsale aykırı işlemler, bilgilendirme belgelerindeki eksiklikler veya geri alım talimatlarının işleme alınmasındaki usulsüzlükler. Bu aykırılıklar yatırımcının elinde belge olmadan kesin olarak bilinemeyebilir; bu nedenle ihtarnamenin belge ve hesap talebi kısmı en az tazminat talebi kadar önemlidir. İkincisi, borca aykırılıktan doğan sorumlulukta borçlu, kendisine hiçbir kusurun yüklenemeyeceğini ispat etmedikçe zararı gidermekle yükümlüdür (TBK m.112); izahnamenin ve yatırımcı bilgi formunun nasıl okunacağı fon izahnamesi nasıl okunur yazımızda anlatıldı.

Portföy Yönetim Şirketine İhtarname Örneği

Aşağıdaki metin, tasfiye edilen bir fonda zarar eden bireysel yatırımcının, fonun kurucusu olan portföy yönetim şirketine noter aracılığıyla göndereceği ihtarname için hazırlanmıştır. Köşeli parantez içindeki alanlar doldurulmalı, dosyada bulunmayan hususlar metinden çıkarılmalıdır. Her husus dayandığı hükümle başlar; beklenen itirazlar metin içinde karşılanmıştır.

Metin, tüketici sıfatıyla işlem yapan bireysel yatırımcı için hazırlanmıştır. Şirket adına gönderilecek ihtarnamede keşideci bilgileri şirketin unvanı, MERSİS numarası ve yetkili temsilcisiyle değiştirilmeli; şirketin tacir olması nedeniyle gönderim şekline dikkat edilmelidir (TTK m.18/3).

Boşluklar Nasıl Doldurulur?

Tasfiye Sürerken Zarar Tutarı Nasıl Yazılır?

Fon tasfiyesi sürerken yatırımcının nihai zararı henüz kesinleşmemiştir; tasfiye bankası varlıkları sattıkça yeni ödemeler yapılabilir. Bu nedenle ihtarnamede kesin bir zarar tutarı yazmak yerine, bugün belgelenebilen asgari zarar gösterilir ve fazlaya ilişkin haklar saklı tutulur. Asgari zarar, yatırımcının fona ödediği toplam tutar ile tasfiye kapsamında bugüne kadar aldığı tutar arasındaki farktır. Bu hesap, tasfiye sonunda yapılacak ödemelerle azalabilir; ihtarname ile yapılan talep de bu nedenle “bugün itibarıyla” kaydıyla yazılır.

Dava aşamasında talep yönteminin de önemi vardır: HMK m.107’deki belirsiz alacak davası 7589 sayılı Kanunla yürürlükten kaldırılmış, kısmi davada talep artırımı imkânı HMK m.109’a eklenen dördüncü fıkrayla düzenlenmiştir (ayrıntılar belirsiz alacak davası kaldırıldı yazımızda). Tasfiye bitmeden dava açılıp açılamayacağı ve zararın ne zaman kesinleştiği tasfiye bitmeden dava açılabilir mi yazımızda; zarar kalemleri ve hesap yöntemleri fon zararı hesaplama aracı sayfamızda yer alıyor.

İhtarname Nasıl Gönderilir?

İhtarnamenin noter aracılığıyla gönderilmesi kanunen zorunlu değildir; ancak içeriğin ve tebliğ tarihinin ispatı bakımından en güvenli yoldur. Noter, ihtarnameyi muhatabın adresine tebliğ eder ve tebliğ tarihini belgeler; faizin ve verilen sürenin başlangıcı bu tarihtir. Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye yönelik ihbar ve ihtarların noter aracılığıyla, iadeli taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemiyle yapılması gerekir (TTK m.18/3); şirket yatırımcılar bu şekil kuralına uymalıdır.

İhtarname, ticaret sicilinde kayıtlı merkez adresine gönderilmelidir. Soruşturma kapsamındaki bazı kuruluşlarda faaliyetlerin kısıtlanmış veya yönetimin değişmiş olması, tebliği engellemez; tebliğ, kayıtlı adrese yapılır. Birden fazla fonda zarar eden yatırımcı, aynı kurucunun fonları için tek ihtarname gönderebilir; farklı kurucuların fonları için ayrı ihtarname gönderilmelidir.

İhtarnameden Sonra Ne Olur?

Kısa cevap: Muhatap ya öder veya belge verir, ya itiraz eder, ya da sessiz kalır. Üç durumda da sonraki adım genellikle arabuluculuktur; anlaşma olmazsa dava açılır. Zamanaşımı ihtarnameyle kesilmediğinden takvim ihtarnameden bağımsız izlenmelidir.

Arabuluculuk. Uyuşmazlık ticari dava niteliğindeyse, konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri için dava açılmadan önce arabulucuya başvurulması dava şartıdır (TTK m.5/A). Yatırımcının tüketici sayıldığı uyuşmazlıklarda ise tüketici arabuluculuğu gündeme gelir (6502 sayılı Kanun m.73/A). Fon yatırımcısının tüketici sayılıp sayılmayacağı, görevli mahkemeyi ve arabuluculuk türünü belirler; bu tartışma fon yatırımcısı tüketici mi yazımızda anlatıldı. Arabulucuya başvurulmasından son tutanağın düzenlendiği tarihe kadar zamanaşımı durur ve hak düşürücü süreler işlemez (6325 sayılı Kanun m.18/A).

Kurucuya ve diğer sorumlulara karşı yapılacak arabuluculuk başvurusunun doldurulabilir metni fon uyuşmazlığında arabuluculuk başvuru dilekçesi örneği sayfamızda yer alıyor.

Dava. Arabuluculukta anlaşma sağlanamazsa, kurucuya karşı tazminat davası görevli mahkemede açılır. Hangi mahkemenin görevli olduğu fon davası hangi mahkemede açılır, dava dilekçesinin unsurları fon zararı kısmi dava dilekçesi örneği, süre ve masraflar fon davası ne kadar sürer yazılarımızda yer alıyor. Kurucunun ödeme gücüne ilişkin kaygı varsa ihtiyati haciz yolu fon davasında ihtiyati haciz yazımızda; kurucuya karşı icra ve iflas yolları portföy yönetim şirketine karşı icra takibi yazımızda anlatıldı.

Zamanaşımı. Sözleşmeye aykırılığa dayanan taleplerde genel zamanaşımı süresi TBK m.146’ya, haksız fiile dayanan taleplerde TBK m.72’ye tabidir; fiil aynı zamanda suç teşkil ediyor ve ceza kanunları daha uzun zamanaşımı öngörüyorsa bu süre uygulanır. Kurucu ile yatırımcı arasındaki ilişkiye vekâlet hükümleri kıyasen uygulandığından (SPKn m.52/4), vekâlet sözleşmesinden doğan alacaklar için öngörülen beş yıllık sürenin (TBK m.147/5) uygulanması ihtimali de gözetilmeli ve takvim ihtiyaten beş yıl üzerinden izlenmelidir. Hangi sürenin hangi taleple işlediği fon zararında zamanaşımı yazımızda hesaplamalarıyla anlatıldı.

İhtarname ile Birlikte Değerlendirilmesi Gereken Diğer Yollar

Kurucuya gönderilen ihtarname, yatırımcının tek hamlesi olmamalıdır. Fon krizinde ceza soruşturması ve idari süreçler paralel yürüdüğünden, aşağıdaki yollar ihtarname ile aynı dönemde değerlendirilmelidir.

• Savcılığa şikâyet: Fon yöneticileri hakkındaki soruşturmada suçtan zarar gören sıfatıyla belge sunmak, ileride elkonulan malvarlığından iade önceliğinin kullanılması bakımından önemlidir (TCK m.55/1; CMK m.131).
• SPK’ya şikâyet: Fonun yönetimine ilişkin somut aykırılıkların Kurulun bilgisine sunulması; örtülü kazanç aktarımı tespit edilirse aktarılan tutar kanuni faiziyle fona iade edilir (SPKn m.21).
• SPK’ya karşı tam yargı davası: Büromuzun görüşüne göre SPK’nın denetim görevini yerine getirip getirmemesinden doğan zarar İYUK m.12 kapsamında işlemden doğan zarardır; dava altmış gün içinde açılır ve 17 Eylül 2026 kararları için son gün 16 Kasım 2026’dır (dilekçe örneği).
• Fonu satan kuruluşa ayrı ihtarname: Uygunsuz satış veya eksik bilgilendirme iddiası varsa, satış kanalı olan banka veya aracı kurum ayrı bir muhataptır; tam metin için fonu satan bankaya veya aracı kuruma ihtarname örneği sayfamıza bakın.

Kredi Çekerek veya Birikimle Yatırdıysanız: İhtarnameye Eklenebilecek Kalemler

Asgari zarar hesabı, fona ödenen tutar ile tasfiyede alınan tutar arasındaki farkı gösterir; ancak bazı yatırımcıların zararı bununla sınırlı değildir. Fona yatırmak için kredi kullanan yatırımcı, kredinin faizini ve masraflarını; fondaki para kilitlendiği için başka bir borcunu ödeyemeyen yatırımcı, ödediği gecikme faizi veya cezai şartı zarar kalemi olarak ileri sürebilir. Bu kalemlerin istenebilmesi için zararın kurucunun aykırılığıyla illiyet bağı içinde olduğunun gösterilmesi gerekir; bu nedenle ihtarnamede bu kalemler ayrı bir paragrafta, belgeleriyle ve “ileride ayrıca talep edilecek” kaydıyla belirtilebilir. Kredi çekerek fona yatıranların durumu kredi çekip fona yatırdım yazımızda anlatıldı. Talep edilen her ek kalemin belgesinin ihtarnameye eklenmesi, arabuluculuk görüşmesinde pazarlık zeminini de güçlendirir.

Sık Yapılan Hatalar

• İhtarnameyi fonun adına göndermek; fonun tüzel kişiliği yoktur, muhatap kurucu portföy yönetim şirketidir.
• Kurucu, tasfiye bankası ve satış kanalına aynı metni göndermek; her muhatabın sorumluluk alanı farklıdır.
• Kâğıt üzerindeki en yüksek fon fiyatına göre zarar yazmak; gerçek para hareketleri esas alınmalıdır.
• Kesin bilinmeyen aykırılıkları kesin iddia olarak yazmak; bu hususlar belge talebi olarak yazılmalıdır.
• İhtarnamenin zamanaşımını kestiğini düşünerek dava ve arabuluculuk takvimini ertelemek.
• Tasfiye ödemesi alınırken ibra niteliğindeki metinleri incelemeden imzalamak; bu konuda banka ibra metni imzalatmak istiyor yazımıza bakın.
• Şirket yatırımcı olarak ihtarnameyi e-postayla göndermek; tacirler arasında TTK m.18/3’teki şekil kuralına uyulmalıdır.

Önemli Kavramlar

Kurucu

Yatırım fonunu kuran, yöneten ve temsil eden portföy yönetim şirketi; fonun yatırımcı lehine yönetilmesinden sorumludur (III-52.1 m.5/2, m.9).

Temerrüt

Muaccel borcun ifa edilmemesi; kural olarak alacaklının ihtarıyla gerçekleşir (TBK m.117/1) ve temerrüt faizini doğurur (m.120).

Muacceliyet

Borcun ifasının istenebilir hâle gelmesi; tazminat borcu kural olarak zararın doğmasıyla muaccel olur.

Hesap verme

Vekilin, vekâlet verenin istemi üzerine yürüttüğü işin hesabını verme yükümlülüğü (TBK m.508); kurucuya vekâlet hükümleri kıyasen uygulanır.

Asgari zarar

Tasfiye sürerken bugün belgelenebilen zarar; fona ödenen tutar ile tasfiyede alınan tutar arasındaki fark.

Fazlaya ilişkin haklar saklı

Talep edilen tutarın üzerindeki alacak için ileride talepte bulunma hakkının korunduğunu gösteren ifade.

Sıkça Sorulan Sorular

Portföy yönetim şirketine ihtarname göndermek zorunlu mu?

Hayır. İhtarname dava şartı değildir; ancak temerrüt ve faiz başlangıcı, hesap ve belge talebinin kaydı ve arabuluculuk öncesi karşı tarafın tutumunun belgelenmesi bakımından önerilir.

İhtarname kime gönderilir, fona mı kurucuya mı?

Fonun tüzel kişiliği yoktur; ihtarname fonun kurucusu olan portföy yönetim şirketine, ticaret sicilindeki merkez adresine gönderilir.

İhtarname zamanaşımını keser mi?

Hayır. Zamanaşımı borçlunun ikrarı, dava, icra takibi veya iflas masasına başvuru gibi sebeplerle kesilir (TBK m.154). Arabuluculuğa başvuru ise zamanaşımını durdurur (6325 sayılı Kanun m.18/A).

Noterden göndermek şart mı?

Bireysel yatırımcı için kanunen şart değildir, ancak içerik ve tebliğ tarihinin ispatı için önerilir. Şirket yatırımcılar tacirler arasındaki ihtarlarda noter, iadeli taahhütlü mektup, telgraf veya KEP kullanmalıdır (TTK m.18/3).

Tasfiye bitmeden tazminat istenebilir mi?

İstenebilir. Bugün belgelenebilen asgari zarar gösterilir, fazlaya ilişkin haklar saklı tutulur ve tasfiye sonunda kesinleşen tutar ayrıca bildirilir.

Kurucu “fon değer kaybı piyasa riskidir” derse ne olur?

Piyasa riski yatırımcıya aittir; ancak zarar yönetimdeki bir aykırılıktan kaynaklanıyorsa kurucu sorumludur. Borca aykırılıkta borçlu kusursuzluğunu ispat etmedikçe zararı gidermekle yükümlüdür (TBK m.112).

Hangi belgeleri isteyebilirim?

Portföy dağılım raporları, portföy işlem listeleri, yatırım komitesi ve risk yönetimi kararları, ilişkili taraf işlemleri ve adınıza kayıtlı işlemlerin kayıtları; dayanak vekâlet hükümlerindeki hesap verme yükümlülüğüdür (TBK m.508; III-52.1 m.9/3).

Kurucu cevap vermezse ne yapmalıyım?

Verilen sürenin sonunda arabuluculuk yoluna gidilir; belgeler için delil tespiti veya davada belge ibrazı talebi değerlendirilir. Tahsil riski varsa ihtiyati haciz de gündeme gelebilir.

Faiz ne zamandan işler?

Temerrüt faizi, ihtarnamenin tebliğiyle borçlunun temerrüde düştüğü tarihten itibaren istenir (TBK m.117/1, m.120); verilen süre, temerrüdün başlangıcını erteleyebilir.

Birden fazla fonum varsa kaç ihtarname göndermeliyim?

Aynı kurucunun fonları için tek ihtarname yeterlidir; her fon ayrı paragrafta gösterilir. Farklı kurucuların fonları için ayrı ihtarname gönderilir.

Şirket adına ihtarname gönderilebilir mi?

Evet. Keşideci olarak şirketin unvanı, MERSİS numarası ve yetkili temsilcisi yazılır; gönderim TTK m.18/3’teki şekillerden biriyle yapılır.

İhtarnameden sonra arabuluculuk zorunlu mu?

Ticari davalarda para alacağı ve tazminat talepleri için dava öncesi arabuluculuk dava şartıdır (TTK m.5/A); tüketici uyuşmazlıklarında da kanundaki şartlar çerçevesinde tüketici arabuluculuğu gündeme gelir (6502 m.73/A).

Portföy yöneticisine kişisel ihtarname gönderilebilir mi?

Portföy yöneticisinin kişisel sorumluluğu haksız fiil hükümlerine dayanır (TBK m.49); yatırımcının ilk ve genellikle en güçlü muhatabı kurucudur. Kişisel sorumluluk ayrıca değerlendirilmelidir.

Tasfiye ödemesini alırsam ihtarname hakkım düşer mi?

Hayır. Tasfiye ödemesi, fon malvarlığından yapılan dağıtımdır; kurucunun yönetimdeki aykırılıktan doğan sorumluluğunu kaldırmaz. İbra niteliğindeki metinlere ise dikkat edilmelidir.

İlgili Rehberler

• Fon mağduru dilekçe ve ihtarname örnekleri
• Tasfiyede param eksik geldi
• Fon tasfiyesinde zararımı kimden alırım
• Portföy yöneticisinin kişisel sorumluluğu
• Fon yatırımcısı tüketici mi
• Fon zararı kısmi dava dilekçesi
• Fon zararında zamanaşımı
• Fon Krizi Gündemi
• Fon Tasfiyesi Hukuk Rehberi