Şirket Kapatma Belgeleri ve MERSİS Başvurusu (2026)

Şirket kapatmanın belgeleri tek bir liste değildir; üç ayrı aşamaya dağılır: tasfiyeye giriş tescili, tasfiye dönemi ve tasfiye sonu (terkin). Her aşamanın kendi belgesi, kendi süresi ve kendi muhatabı vardır. Bu yazı üçünü ayrı ayrı listeler; başvurunun MERSİS üzerinden nasıl yürüdüğünü, noter onayının hangi hâllerde aranmadığını (ETDS doğrulama kodu ve MERSİS karar modülü), başvuruyu kimin yapacağını ve tescil talebi reddedilirse izlenecek yolu (TTK m.34) gösterir. Yazının en güncel bulgusu ise şudur: tasfiyeye giriş, tasfiyeden vazgeçme, tasfiye sonu ve işi bırakma işlemleri için ayrıca vergi dairesine bildirimde bulunma zorunluluğu 1/2/2023 tarihinden itibaren kaldırılmıştır (VUK m.170/A; 546 Sıra No’lu VUK Genel Tebliği). Buna karşılık 6183 sayılı Kanun m.33’teki üç günlük bildirim ayrı bir yükümlülük olarak yerinde durmaktadır.

Belgeler Üç Aşamaya Dağılır

Başvuru Usulü: MERSİS, Dilekçe ve İmza

Uygulamada tescil işlemleri Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden yürütülür: başvuru MERSİS’te oluşturulur, gerekli alanlar doldurulur ve ardından müdürlükten randevu alınarak evrak teslim edilir. Randevu ve evrak teslim usulü müdürlükler arasında farklılık gösterebildiğinden, ilgili müdürlüğün güncel duyurusuna bakmak gerekir.

Aşama 1 — Tasfiyeye Giriş Belgeleri

Nisap ve karar metninin ayrıntıları ile örnek karar taslakları için Anonim Şirket Nasıl Kapatılır? ve Limited Şirket Nasıl Kapatılır? yazılarımıza bakabilirsiniz. Nisaba veya usule aykırı alınan kararlar iptal davasına konu olabilir; bu konuda Genel Kurul Kararının İptali Dava Dilekçesi yazımız yol gösterir.

Aşama 2 — Tasfiye Dönemi Belgeleri

Bu aşamada üretilen belgelerin çoğu ticaret siciline verilmez; ancak tasfiye sonu tescilinin ve olası bir uyuşmazlığın dayanağıdır. Eksikliği sonradan ortaya çıkar ve genellikle tasfiye memurunun sorumluluğuna dönüşür.

Aşama 3 — Tasfiye Sonu ve Terkin Belgeleri

Vergi Dairesi Tarafı: 2023’te Değişen Kural

Kapanış dosyalarında yıllardır alışılmış bir refleks vardı: her tescilden sonra bir de vergi dairesine dilekçe vermek. Bu refleks, Vergi Usul Kanunu bildirimleri bakımından artık geçerli değildir.

Son cümle pratikte çok değerlidir: müdürlüğün iş yoğunluğu veya eksiklik yazışması nedeniyle tescilin gecikmesi mükellefe ceza olarak dönmez; belirleyici olan başvuru tarihidir. Bu nedenle başvurunun MERSİS üzerinden yapıldığı tarih ve alınan başvuru numarası mutlaka saklanmalıdır. Mükellefiyetin sona ermesi ve re’sen terk konusundaki ayrıntılar için İşi Bırakma, Tasfiye ve Mükellefiyetin Sona Ermesi yazımıza bakabilirsiniz.

Başvuruyu Kim Yapar?

Örnek: Tasfiyeye Giriş Tescil Talep Dilekçesi

Aşağıdaki metin örnektir; müdürlüğün güncel belge listesine ve şirketin temsil şekline göre uyarlanmalıdır.

Tescil Talebi Reddedilirse

Ticaret sicili müdürlüğü, başvuruyu Kanun ve Yönetmelik hükümleri çerçevesinde inceler ve tescil, değişiklik veya silinme talebi hakkında karar verir. Talebin reddi hâlinde TTK m.34 uyarınca ilgililer, sicilin bulunduğu yerde ticari davalara bakmakla görevli asliye ticaret mahkemesine dilekçeyle itiraz edebilir. Bu süre kısadır ve ret kararının tebliğinden itibaren işler; kararın eline geçtiği gün sürenin hesaplanması gerekir.

Başvuru Öncesi On Maddelik Kontrol Listesi

Sık Yapılan Hatalar

Sıkça Sorulan Sorular

Şirket kapatmak için hangi belgeler gerekir?

Belgeler tek bir liste değil, üç ayrı aşamaya dağılır. Tasfiyeye giriş aşamasında: tescil talep dilekçesi, sona erme ve tasfiye memurunun atanmasına ilişkin organ kararı, tasfiye memurunun görevi kabul beyanı ve imza beyannamesi, MERSİS başvurusu. Tasfiye dönemi aşamasında: ilk envanter ve tasfiye bilançosu, birer hafta arayla yapılan üç ilanın Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi nüshaları, bilinen alacaklılara gönderilen taahhütlü mektup teyitleri, tasfiye dönemi beyannameleri. Tasfiye sonu aşamasında: kesin bilanço ve onay kararı, terkin talep dilekçesi, ortaklara dağıtılan paralar ve diğer değerlerin listesi. Ticaret sicili müdürlükleri kendi uygulama rehberlerinde ek belge isteyebildiğinden, dosya hazırlanmadan önce şirketin kayıtlı olduğu müdürlüğün güncel listesi kontrol edilmelidir.

Tescil başvurusu MERSİS üzerinden mi yapılır?

Ticaret sicili işlemleri Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden yürütülmektedir; başvuru MERSİS’te oluşturulduktan sonra müdürlüğe randevu alınarak evrak teslim edilir. Ticaret Sicili Yönetmeliği m.23 uyarınca müdürlüğe başvuru yazılı şekilde ya da elektronik ortamda yapılır; dilekçede istem açıkça belirtilir, tescil edilecek olgular gösterilir ve dilekçeye doğrulayıcı belgelerin asılları ya da onaylı örnekleri eklenir. Başvuru elektronik ortamda yapılıyorsa dilekçe ve belgeler güvenli elektronik imza ile imzalanır. Uygulama müdürlükten müdürlüğe küçük farklılıklar gösterebildiğinden, randevu ve evrak teslim usulü ilgili müdürlüğün duyurularından teyit edilmelidir.

Tasfiye kararının noter onaylı olması şart mı?

Kural olarak organ kararlarının noter onaylı olması aranır; ancak iki istisna vardır. Ticari defterlerini Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden tutmaya başlayan şirketlerin ticaret sicili müdürlüklerine sundukları organ kararlarının ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu taşıması ve bu kararların sistemin belge doğrulama alanından doğrulanabilmesi hâlinde noter onayı aranmaz. Aynı şekilde MERSİS karar modülü üzerinden, katılması gereken kişilerin güvenli elektronik imzasıyla alınan kararlarda da noter onayı aranmaz. Bu iki yol kullanılırsa noter masrafı ve zaman kaybı ortadan kalkar.

Tasfiyeye giriş için ayrıca vergi dairesine dilekçe vermek gerekir mi?

Vergi Usul Kanunu bildirimleri bakımından artık gerekmez. Vergi Usul Kanunu’na 7338 sayılı Kanunla eklenen 170/A maddesindeki yetkiye dayanılarak çıkarılan 546 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (18/1/2023 tarihli ve 32077 sayılı Resmî Gazete; yürürlük 1/2/2023), Ticaret Sicili Yönetmeliği gereğince tescil zorunluluğu bulunan ve Tebliğ ekindeki tabloda sayılan işlemlere ilişkin bilgilerin Ticaret Bakanlığı tarafından elektronik ortamda Hazine ve Maliye Bakanlığına bildirilmesini, mükellef tarafından yapılmış bildirim olarak kabul eder. Tabloda işe başlama, şube açılış ve kapanışı, merkez ve şube adres değişikliği, tür değişikliği, tasfiyeye giriş, tasfiyeden vazgeçme, tasfiye sonu (terkin) ve işi bırakma ile unvan değişikliği işlemleri yer alır. Bu kapsamdaki işlemler için ayrıca vergi dairesine bildirimde bulunulmasına gerek yoktur.

O hâlde 6183 sayılı Kanun’daki üç günlük bildirim de kalktı mı?

Hayır; bu ayrı bir kanundan doğan ve ayrı bir muhataba yapılan yükümlülüktür. 546 Sıra No’lu Tebliğ, Vergi Usul Kanunu kapsamındaki bildirim yükümlülüklerine ilişkindir. Buna karşılık 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun m.33, tasfiye memurları veya tasfiyeyi yürütenlerin tasfiyenin başladığını üç gün içinde ilgili tahsil dairelerine bildirmek mecburiyetinde olduğunu ayrıca düzenler ve aynı madde, amme idarelerinin alacakları ödenmeden veya ödenmek üzere ayrılmadan dağıtım yapılamayacağını, aksi hâlde tasfiye memurlarının şahsen ve müteselsilen sorumlu olacağını belirtir. Bu nedenle tasfiyeye giriş tescil edilse bile 6183 m.33 bildirimi ayrıca yapılmalıdır.

Bildirim süreleri nedir?

Vergi Usul Kanunu m.168 uyarınca gerçek kişilerde işe başlama bildirimleri on gün içinde yapılırken, şirketlerin işe başlama bildirimleri dışında yapılacak bildirimler ile işi bırakma ve değişiklik bildirimleri, bildirilecek olayın vukuu tarihinden itibaren bir ay içinde yapılır. 546 Sıra No’lu Tebliğ, bu sürelerde ticaret siciline tescil ettirilen işlemler için bildirim yükümlülüğünün süresinde yerine getirilmiş sayılacağını belirtir. Sürede ticaret siciline tescil ettirilmeyen veya geç bildirilen işlemler nedeniyle ceza hükümleri uygulanır; ancak sicil müdürlüğüne süresinde başvurulmuş olmasına rağmen tescil bu süreden sonra yapılmışsa bildirim tarihi olarak başvuru tarihi esas alınır.

Tescil başvurusunu kim yapar?

Ticaret Sicili Yönetmeliği’nin başvuruya yetkili kişileri düzenleyen hükümleri, işlem türüne göre farklı kişileri görevlendirir. Anonim şirkette sona erme, iflastan ve mahkeme kararından başka bir sebepten kaynaklanıyorsa tescili yönetim kurulu ister (TTK m.532); limited şirkette bu görev müdüre, birden fazla müdür varsa en az iki müdüre aittir ve süre on beş gündür (TTK m.637). Tasfiye memurlarının atanmasına veya görevden alınmasına ilişkin kararların tescilinde yine yönetim organı; tasfiyenin sona ermesine, ek tasfiyeye ve tasfiyeden dönülmesine ilişkin kararların tescilinde ise tasfiye memurları başvuruda bulunur.

Tescil talebim reddedilirse ne yapabilirim?

Ticaret sicili müdürlüğünün tescil, değişiklik veya silinme talebinin reddine ilişkin kararlarına karşı TTK m.34 uyarınca ilgililer, sicilin bulunduğu yerde ticari davalara bakmakla görevli asliye ticaret mahkemesine dilekçeyle itiraz edebilir. Bu itiraz süresi kısadır ve kararın tebliğinden itibaren işler; bu nedenle ret kararı elinize ulaştığı gün süre kontrol edilmelidir. Uygulamada ret kararlarının büyük kısmı esasa değil şekle ilişkindir: eksik belge, imza veya nisap sorunları çoğu zaman eksiklik giderilerek yeniden başvuruyla çözülür; bu yol itirazdan hem hızlı hem ucuzdur.

Tasfiye sonu tescilinden önce nelere dikkat edilmeli?

İki kontrol kritiktir. Birincisi sicil kaydındaki takyidatlardır: şerh, rehin, haciz veya benzeri kısıtlamalar varken terkin talebi sorun çıkarır; bu nedenle tasfiye sonu genel kurulunun tescil talebinden önce sicil kayıtlarında takyidat bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir. İkincisi devam eden dosyalardır: derdest dava, icra takibi, teminat mektubu veya çekişmeli borç varken terkin istenmesi, sonradan taraf ehliyeti sorunu ve ihya zorunluluğu doğurur. Bu borçlar için TTK m.541/3 uyarınca notere depo yapılması ya da paylaşımın bu borçların ödenmesi şartına bağlanması gerekir.

Kapanış dosyası en çok hangi sebeple iade ediliyor?

Uygulamada en sık görülen sebepler şunlardır: dilekçenin şirketin temsil şekline uygun biçimde imzalanmamış olması, organ kararının noter onayı veya ETDS doğrulama kodu taşımaması, kararda nisabın ve toplantıda temsil edilen sermayenin gösterilmemesi, unvana “Tasfiye Hâlinde” ibaresinin eklenmemesi, tasfiye memurunun görevi kabul beyanı ile imza beyannamesinin eksikliği, tasfiye memurlarından hiçbirinin Türk vatandaşı olmaması veya yerleşim yerinin Türkiye’de bulunmaması, üç ilanın hafta aralarına uyulmadan yapılmış olması ve sicil kaydında takyidat bulunması. Bu liste, başvurudan önce yapılacak kontrolün iskeletidir.

Sonuç

Kapanış dosyasının belgeleri üç aşamaya dağılır ve her aşamanın kendi muhatabı vardır: tasfiyeye giriş ve terkin ticaret sicili müdürlüğünün, beyannameler vergi dairesinin, işten ayrılış bildirgeleri SGK’nın işidir. 2023’ten bu yana bu haritanın bir parçası sadeleşmiştir: ticaret siciline tescil edilen tasfiyeye giriş, tasfiyeden vazgeçme, tasfiye sonu ve işi bırakma işlemleri için ayrıca vergi dairesine bildirimde bulunulmasına gerek kalmamıştır. Buna karşılık 6183 sayılı Kanun’un 33. maddesindeki üç günlük bildirim ile beyanname yükümlülükleri yerinde durur. Dosyayı geri çeviren şey ise genellikle hukuki bir tartışma değil, imza, nisap veya doğrulama kodu gibi şekli bir eksikliktir; bu nedenle başvurudan önce yapılacak kısa bir kontrol, haftalarca gecikmeyi önler.

İlgili Rehberler

• Şirket Kapatma Rehberi — kapanışın dört aşaması ve tüm rehberler tek sayfada
• Anonim Şirket Nasıl Kapatılır? — %75 nisap, Bakanlık temsilcisi ve imtiyazlı payda dağıtım
• Şirket Kapanınca Vergi Borcu Ne Olur? — kapanış sonrası kişisel sorumluluk, zamanaşımı ve ödeme emri savunması
• Tek Ortaklı Şirket Nasıl Kapatılır? — yazılı tek ortak kararı, sıfat yığılması ve yazılılık şartı
• Limited Şirket Nasıl Kapatılır? — m.621 nisabı, müdürlerin tescil yükümlülüğü, 6183 m.35
• Şirket Tasfiyesi Nasıl Yapılır? — tasfiye planının tamamı ve kontrol listesi
• Şirket Kapatma Ne Kadar Sürer? — gün gün takvim, süreyi uzatan faktörler ve hızlandırma yolları
• Şube ve İrtibat Bürosu Kapatma — tüzel kişiliği olmayan birimlerde kapanış usulü ve Bakanlık bildirimi
• Yabancı Ortaklı Şirket Kapatma — belge zinciri, tasfiye memuru şartı, E-TUYS ve tasfiye bakiyesi transferi
• Şirketimi Kapatayım mı, Devredeyim mi, Dondurayım mı? — karar aşaması karşılaştırması
• Borçlu Şirket Nasıl Kapatılır? — sermaye kaybı, borca batıklık ve iflas bildirimi
• Şirket Tasfiye Edildi, Alacağım Ne Olacak? — ek tasfiye ve ihya davası
• Şirket Kapanınca İşçiler, Kira ve Sözleşmeler Ne Olur? — SGK ve İŞKUR bildirimleri
• İşi Bırakma, Tasfiye ve Mükellefiyetin Sona Ermesi — VUK m.160-161 ve re’sen terk
• Genel Kurul Kararının İptali Dava Dilekçesi — nisap ve usul sakatlıkları
• Ortaklar Cari Hesabı — ortağın şirketten para çekmesinin sınırı
• Ödeme Emrine İtiraz — kapanış sonrası kişisel takibe karşı süre ve yollar
• Ticaret Hukuku Rehberi — tüm başlıkların dizini