Özellikle mal alımlarında, kâğıt üzerindeki uygunluk yetmez; idare ürünü görmek ve denemek isteyebilir. İşte numune ve demonstrasyon bu amaca hizmet eder.
Numune ve Demonstrasyon Nedir?
Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’ne göre idare, teklif edilen malın teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek için numune, katalog, fotoğraf isteyebilir ve/veya demonstrasyon (gösterim) yaptırabilir.
Önceden Belirlenmiş Olmalı
Numune veya demonstrasyonun yeterlik kriteri olup olmadığı, teslim şekli ve değerlendirme yöntemi idari şartnamede önceden ve ayrıntılı biçimde gösterilmelidir. Belirsiz düzenlemeler isteklinin aleyhine yorumlanamaz.
Teslim ve Muhafaza
Numune, teklif dosyasıyla birlikte idareye tutanakla teslim edilir. Sonraki incelemeler için en az bir adet numunenin idarede muhafaza edilmesi gerekir.
Kararı Komisyon Verir
Numune ve demonstrasyona ilişkin nihai değerlendirme ihale komisyonu tarafından yapılır ve gerekçesiyle komisyon kararında yer alır. Değerlendirmesi başarısız sonuçlanan tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması gerekir.
Eşit Muamele Şartı
Numune veya demonstrasyonun tüm isteklilere aynı koşullarda uygulanması zorunludur. Bazı isteklilerden istenip diğerlerinden istenmemesi eşit muamele ilkesine aykırıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Numune her ihalede istenir mi? Hayır; yalnızca idari şartnamede öngörülmüşse.
Numunem geri verilir mi? Bir adedi inceleme için idarede muhafaza edilir.
Değerlendirmeye itiraz edebilir miyim? Evet; şikâyet ve itirazen şikâyet yoluyla.
Numune süreci hak kaybına açıktır. Profesyonel hukuki destek almak yerinde olur.
