Bir kamu kurumu ihaleye çıkmadan önce, işin yaklaşık olarak ne kadara mal olacağını hesaplar. Buna “yaklaşık maliyet” denir ve 4734 sayılı Kanun’un 9. maddesinde düzenlenir. Bu hesap, tüm ihale sürecinin temelini oluşturur.
Nasıl hesaplanır?
İdare, yaklaşık maliyeti belirlerken bir fiyat araştırması yapar. Bu araştırmada; piyasa fiyatları, kamu kurumlarının belirlediği birim fiyatlar ve önceki benzer ihalelerin verileri kullanılabilir. Amaç, işin gerçekçi bir bedel tahminini ortaya koymaktır.
Gizlilik ve işlevi
Önemli bir kural, yaklaşık maliyetin gizli tutulmasıdır. İhale anına kadar isteklilere açıklanmaz. Bunun nedeni açıktır: eğer istekliler bu tutarı önceden bilseydi, tekliflerini ona göre ayarlar ve gerçek rekabet bozulurdu.
Yaklaşık maliyet pek çok aşamada belirleyicidir: ihale yetkilisinin onayında, eşik değerlerin tespitinde ve özellikle tekliflerin değerlendirilmesinde (aşırı düşük teklif sınırının hesaplanmasında) esas alınır. Yaklaşık maliyetin hatalı veya gerçek dışı belirlenmesi, ihale sürecini ve sonucunu etkileyebileceğinden, şikâyet ve itirazen şikâyete konu olabilir.
Bilgilendirme notu: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kamu ihale mevzuatı teknik ve süreye bağlı olduğundan, somut durumunuz için bir avukata danışmanız yararınıza olacaktır.
