Kamu ihalesinde en rekabetçi fiyatı vermeniz tek başına yetmez; teklifinizin şekil şartlarına da uygun olması gerekir. Uygulamada birçok teklif, küçük şekil hataları yüzünden değerlendirme dışı kalır. Bu rehberde 4734 sayılı Kanun m. 30’a göre teklif mektubunun şekil şartlarını sade bir dille açıklıyoruz.
Zarf ve Belgelerin Sunumu
Teklif mektubu ve geçici teminat dahil, ihaleye katılabilmek için istenen bütün belgeler tek bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı/soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye verilir.
Teklif Mektubunda Zorunlu Unsurlar
Teklif mektubu yazılı ve imzalı olarak sunulur. Mektupta şu hususların bulunması zorunludur:
- İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
- Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun ve açıkça yazılması,
- Mektup üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunmaması,
- Ad, soyad veya ticaret unvanı yazılarak yetkili kişilerce imzalanmış olması.
Eksik veya Hatalı Teklifin Sonucu
Bu zorunlu unsurları taşımayan teklif mektupları kural olarak değerlendirme dışı bırakılır; örneğin teklif mektubunun imzasız olması esasa aykırı bir eksikliktir. Buna karşılık, Kamu İhale Kurumu uygulamasında, teklifin esasını ve sıhhatini etkilemeyen önemsiz biçim eksiklikleri (örneğin birim fiyat teklif cetvelinin yalnızca bir ara sayfasında kaşe-imza bulunmaması, toplam tutarı taşıyan sayfanın imzalı olması koşuluyla) tek başına teklifin reddini gerektirmeyebilir. Yine de riskten kaçınmak için teklif belgelerinin baştan eksiksiz ve kurallara uygun hazırlanması büyük önem taşır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; her dosyanın kendine özgü koşulları bulunduğundan, somut durumunuza ilişkin değerlendirme için güncel mevzuat ve uzman hukuki görüş esas alınmalıdır.
