Ticaretin dijitalleşmesiyle birlikte sözleşmelerin, ihtarların ve bildirimlerin elektronik ortamda hukuken geçerli biçimde yapılması büyük önem kazanmıştır. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile kayıtlı elektronik posta (KEP) düzenlemeleri, bu işlemlere sağlam bir hukuki zemin sağlar.

Elektronik İmza Türleri

Elektronik imza; başka bir elektronik veriye eklenen veya onunla mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan veridir. Güvenli elektronik imza ise daha nitelikli bir türdür ve dört unsuru taşır (m.4): münhasıran imza sahibine bağlı olması, yalnızca imza sahibinin tasarrufundaki güvenli araçla oluşturulması, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak kimliği tespit etmesi ve imzalanan veride sonradan değişiklik yapılıp yapılmadığını gösterebilmesi.

Güvenli İmzanın Hukuki Sonucu

Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur (m.5). Ancak kanunların resmî şekle veya özel bir merasime tabi tuttuğu hukuki işlemler ile banka teminat mektupları ve Türkiye’de yerleşik sigorta şirketlerince düzenlenen kefalet senetleri dışındaki teminat sözleşmeleri, güvenli elektronik imza ile gerçekleştirilemez. Örneğin taşınmaz satışı gibi resmî şekle bağlı işlemler bu kapsam dışındadır.

İspat Gücü ve Senet Niteliği

Usulüne göre güvenli elektronik imza ile oluşturulan elektronik veriler senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır. Bir taraf kendisine karşı ileri sürülen güvenli elektronik imzalı veriyi inkâr ederse, sahtelik incelemesine ilişkin hükümler kıyasen uygulanır. Nitelikli elektronik sertifika, yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilir.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

KEP; gönderici ile alıcının kimliğinin belli olduğu, gönderinin zamanının ve içeriğin değiştirilemez biçimde kayıt altına alındığı, hukuken geçerli ve delil niteliği taşıyan bir elektronik posta sistemidir. Türk Ticaret Kanunu’nun 18. maddesi uyarınca tacirler arasında karşı tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe veya sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbar ve ihtarlar; noter, taahhütlü mektup ve telgrafın yanı sıra güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile de yapılabilir.

Pratik Kullanım Alanları

Elektronik imza ve KEP, günümüzde pek çok alanda zorunlu veya yaygın hâle gelmiştir:

• Avukatların UYAP üzerinden dava açması ve evrak göndermesi nitelikli elektronik imza ile yapılır; e-fatura ve e-defter uygulamaları da elektronik imzaya dayanır.
• KEP, elektronik tebligat (e-Tebligat) altyapısını oluşturur; tacirler, şirketler ve avukatlar için belirli tebligatların elektronik ortamda yapılması zorunludur.
• Ticari ihtar ve ihbarın KEP ile gönderilmesi, noter masrafı olmaksızın hukuken geçerli ve kolayca ispatlanabilir bir yol sunar.

Danışmanlık

Elektronik sözleşme altyapısının kurulması, güvenli elektronik imza ve KEP süreçlerinin hukuki uygunluğu, KEP üzerinden ihtar gönderimi ve elektronik delil tespiti uzmanlık gerektirir. Ofisimiz; işletmelere bu süreçlerin tasarımı, e-tebligat yükümlülükleri ve elektronik delile dayalı uyuşmazlıklarda danışmanlık ve temsil hizmeti sunmaktadır.